1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu, SİU 2027 Kurultayı'na ev sahipliği yapan İstanbul Medipol Üniversitesi'dir. Adres: Göztepe Mah. Atatürk Cad. No: 40/16, 34815 Beykoz / İstanbul. İletişim: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
- Mesleki veriler: çalışılan kurum/üniversite, unvan, bölüm.
- Bildiri ve başvuru verileri: bildiri başlığı, özet, yazar listesi, bildiri numarası.
- Kayıt ve ödeme verileri: kayıt kategorisi, fatura bilgileri, ödeme işlem kaydı. Kredi kartı bilgileri Üniversite tarafından saklanmaz; ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu altyapısı üzerinden alınır.
- Destek başvurusu verileri: seyahat/kayıt desteği başvurularında öğrenci belgesi ve referans yazısı.
3. İşleme Amaçları
- Bildiri gönderim, hakem değerlendirme ve bilimsel program süreçlerinin yürütülmesi,
- Kurultay kaydı, ödeme, faturalandırma ve katılım belgesi işlemlerinin tamamlanması,
- Katılımcılara kurultaya ilişkin duyuru ve bilgilendirmelerin iletilmesi,
- Kabul edilen bildirilerin Bildiriler Kitabı ve IEEE Xplore Dijital Kütüphanesi'nde yayımlanması,
- İletişim formu ve e-posta yoluyla iletilen talep ve şikâyetlerin karşılanması,
- Yasal saklama, raporlama ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
4. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi
Kişisel veriler; kurultay web sitesi, iletişim formu, e-posta, Microsoft CMT bildiri yönetim sistemi ve çevrim içi kayıt sistemi aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. İşleme, KVKK m.5/2 uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine; bunların dışında kalan hâllerde ise açık rızanıza dayanmaktadır.
5. Aktarım
Kişisel veriler; bildiri değerlendirme sürecinin yürütülmesi amacıyla hakemlere ve bildiri yönetim sistemi sağlayıcısına, yayın süreci kapsamında IEEE'ye, ödeme sürecinde ödeme kuruluşuna ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK m.8 ve m.9'daki şartlara uygun olarak aktarılabilir. IEEE Xplore ve bildiri yönetim sistemi yurt dışı kaynaklı hizmetler olduğundan, bu kapsamda yurt dışına aktarım söz konusu olabilmektedir.
6. Saklama Süresi
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile kurultay ve yayın süreçlerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yayımlanan bildirilerdeki yazar bilgileri, bilimsel kayıt niteliği gereği kalıcı olarak arşivde tutulur.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi [email protected] adresine veya Üniversitenin yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
8. Çerezler
Bu web sitesi reklam veya izleme çerezi kullanmamaktadır. Yalnızca dil tercihinizi hatırlamak amacıyla tarayıcınızın yerel depolama alanı (localStorage) kullanılır; bu veri sunucuya gönderilmez ve tarayıcı ayarlarınızdan silinebilir.
Katılım sayfasının Ulaşım bölümündeki kampüs haritası ile Arşiv sayfasındaki harita, OpenStreetMap projesinin açık karo (tile) sunucularından görsel çeker. Bu sırada tarayıcınızın IP adresi ilgili sunuculara iletilir; çerez kullanılmaz. Harita kitaplığı (Leaflet) üçüncü taraf bir sunucudan değil, doğrudan bu web sitesinden sunulmaktadır.
9. Erişilebilirlik
SİU 2027 web sitesi, WCAG 2.1 AA ölçütleri ve Kamu İnternet Siteleri Rehberi doğrultusunda geliştirilmektedir: anlamsal HTML yapısı, klavye ile tam gezinme, görünür odak göstergeleri, tüm görsellerde alternatif metin ve hareket duyarlılığı olan kullanıcılar için animasyon azaltma desteği sağlanmaktadır. Erişilebilirlikle ilgili bir sorun tespit ederseniz [email protected] adresinden bildirebilirsiniz.